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随办:企业效率低下的罪魁祸首是等待

2015-1-23 18:12| 发布者: tianzc| 查看: 1418| 评论: 0

摘要: 你知道企业在流程中等待的时间成本吗?一个惊人的数字:90%!在企业管理中,等待乃是家常便饭,企业越大,流程越多,等待的成本就越高。据专业机构统计,大型企业的时间成本调查数据显示,在从基层汇报一件事情到高 ...


 

小伙伴们都知道等待是件折磨人的事,去医院看病时候,要排队等医生,去银行办业务要先排个号去休息区等着,要是去政府部门办个证件,呵呵,你懂得。而等待中产生的基本都是负面的心情,如焦虑、无奈等,所以等待这个词还真不受人待见。

你知道企业在流程中等待的时间成本吗?一个惊人的数字:90%!在企业管理中,等待乃是家常便饭,企业越大,流程越多,等待的成本就越高。据专业机构统计,大型企业的时间成本调查数据显示,在从基层汇报一件事情到高层的时候,纯粹的用于沟通的时间,只占整个信息传播过程的10%,而剩下90%的时间,则是每个流程中的等待时间。速度是一个企业存活的保障,怎么能用绳命去等待呢?

微软前高管于胜泳发现,在现代企业管理中,“等待时间成本”很少被纳入到管理者的成本管理视野。管理者们总是想着如何提高员工的工作效率,如何在最短的时间内产生最大的效益,但是现代工作中大部分是团队协作工作,即使每个人效率都高也不能保证整个团队的效率同样高。

纵观整个企业软件的发展,人们总是把技术发展的核心放在如何提高办事的效率上,比如Office软件可以让你快速做一个精美的表格,电子邮件可以让你几秒钟汇报传递一个信息,我们已经在事情的处理和传递上做到了极致,但是对于减少传递中的等待时间上却毫无建树。

如何利用碎片时间减少等待?拿起手机来试试移动办公吧。推荐一款企业移动任务管理App—随办,它能消除任务协作中90%的等待时间,彻底提高企业效率。我们来看下随办是如何解决问题的?

1.     派送任务不用等

我们外出时经常会遇到一些紧急情况而需要找人办事,但是没有发邮件的条件,电话又讲不清。随办可以让你随手派紧急任务,指定负责人、参与人,设置任务截止日期,标识事情紧急程度,第一时间让负责人掌握详细情况。

2.     掌握进展不用等

任务交代下去之后,想了解最新进展,往往要等到执行者完成之后汇报才知道。任务进行是否顺利?方向是否出现偏差?所有不确定因素都会给管理者心理上增加不安全感。而随办可以让你想到就看到,随时了解工作进展。

3.     决策参与不用等

无论管理者在哪里,了解任务进展后,随时做决策和指导。当然还可以鼓励和表扬,让员工成就感、归属感倍增。

4.     汇报工作不用等

很多企业都有下班前汇报工作的习惯,但是这个时候往往是老板最忙的时候,所有事情都压在一起,排队进行,对管理者和执行者都是一种折磨。而用随办可以随时汇报工作,增强上下级沟通,及时提醒验收任务。既能让领导看到你的努力,还可以在遇到工作问题时及时求助。

5.     通知新闻不用等

小伙伴们都玩过“copy不走样”的小游戏吧,大型企业员工跨地域分布,汇报层级繁多,重要新闻如何在第一时间、不走样地到达每个员工?用随办就可以做到!手机是人人必备品,简单易操作,人人都会,图文结合,又便于阅读。

 

企业的等待时间成本就像人身体臃肿的脂肪,随着时间的累积,只会让公司效率越来越慢,员工受环境影响,内部缺乏正能量。随办帮助企业消灭90%的等待时间成本,让每一个人享受轻松高效的移动工作方式,助力企业飞速发展。

 


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