首页 行业 最新信息 查看内容

阿里也发布了在线文档,和石墨、腾讯文档相比怎么样?

2019-12-16 16:59| 发布者: | 查看: 48| 评论: 0

摘要:   信息爆炸的今天,如果我们不进行知识管理或者是个人信息管理,很容易就湮没在海量信息之中。  因此,你可以看见越来越多的公司切入知识管理这个领域,其中杰出者包括《印象笔记》、《Notion》、《石墨文档》等 ...

  信息爆炸的今天,如果我们不进行知识管理或者是个人信息管理,很容易就湮没在海量信息之中。

  因此,你可以看见越来越多的公司切入知识管理这个领域,其中杰出者包括《印象笔记》、《Notion》、《石墨文档》等等,他们都在用自己的体系帮助你更好地管理自己的知识体系。

  知识管理可分为四个部分:收集、整合和集中管理、编写、发布。我们经常做的事情是收集,却很少有人坚持走到最后一步。如此以往,这些所谓的「知识」对于我们来说只是「信息」罢了。一句老话讲得再清楚不过了——输出是最好的输入。

  那么,有没有一个趁手的工具可以帮你完成这四步呢?你可以试下蚂蚁金服在 2015 年内部孵化,在今年 12 月 8 日正式对外开放的《语雀》。尽管目前仅有网页端和小程序版本,但它已经是 10 万阿里员工进行文档编写、知识沉淀的标配。能站在巨人的肩膀上前行,就不要自己重走长征路。

  《语雀》功能介绍

  在开始介绍流程之前,让我们先来熟悉下《语雀》的使用逻辑和功能介绍。

  1. 知识库是什么

  《语雀》的功能结构是两层,如图所示。

  简单来说,就是团队或个人可以搭建一个个知识库,不同类型的知识库有自己的文件限制。比如,文档知识库只能存文档,不能存表格。这个限制正在调整,混合型知识库正在内部测试中。

  那么我们要如何理解什么是「知识库」呢?我是把每个知识库当作一个自己的一个领域或角色,比如「我的博客」。在这个领域下,所有的文件都汇集于此。这样,当你想了解自己在该领域的知识时,只需要查看此知识库即可。

  2. 特色功能

  《语雀》其实就是一个更适合知识管理的《Word》。乍看之下,跟《Word》区别不大。

  不过,在知识展示形式越来越丰富的环境下,传统的「文字 + 图片」模式已经不能很好地帮我们整理和编写内容,而当你打出「/」,就能发现《语雀》的神奇之处。

  我们可以看到有 13 种卡片,大部分是其他软件也常有的,让我们来看下一些特别的。

  • 插入思维导图

  • 行内 LaTeX 公式

  • 加密文本

  团队共享账号密码是一个常见的场景,但也不是所有账号密码都适合共享。分开两个文档管理也可以,但是现在你能用加密文本在一份文档里单独对某些文本进行加密。甚至,你还可以用这个功能,给女(男)朋友惊喜。

  • 直接预览 Office 三件套、iWork 三兄弟

  Office 是办公必备,但是越来越多的人喜欢用 iWork 办公套件,转换格式麻烦且需要二次调整格式。现在可以直接把它们都嵌入《语雀》直接预览了。

  如何搭建知识库

  知识库按照领域将你的知识进行集中管理,而传统的编辑器和黑科技卡片能够帮你更好地编写内容。那么,我们究竟能如何使用《语雀》呢?下面举两个例子帮你拓展下想法。

  1. 写博客分享你的知识

  写博客对于很多年轻人来说或许已经成为了一个「老物件」,但它在信息爆炸的时代还是非常具有价值。每天你接触那么多碎片化的信息,如果你不主动将它们吸收,将它们整合在一起用文字输出,这些信息对于你来说就是垃圾。但是像下面这样做,它们就能为你所用。

  • 新建一个「AppSo 的博客」的知识库,撰写文章后点击发布。文章的内容形式不再局限于文字 + 图片,现在可以随时插入视频、PPT,甚至是 XMind。如此,读者能够更快地与你进行「沟通」。

  • 在「目录管理界面」将你的文章进行分类,让读者能够更好地理解你的文章框架。

  • 在基础设置中自定义博客域名,在高级设置中开启用户评论(默认开启),开启允许搜索引擎收录,更改知识库的可见范围为互联网可见。这样,一个免费的博客就建成了。

  另外,利用阿里巴巴达摩院的 AI 实时翻译,你的博客可直接转换为英文。


GIF 来自《语雀》官网

  如果想要让博客更加美观,你甚至可以在高级设置中将知识库切换为「专栏知识库」,然后你就可以为每篇文章上传封面图,让博客主页更加美观。

  还有一点很重要的是,《语雀》也可以进行团队协作。换言之,你们团队能够共同撰写一个博客,让工作过程中产生的知识更好地在团队中沉淀下来。

  2. 设计素材异步协作

  《语雀》不仅适合输出文字内容,也非常适合设计师跟其他成员进行团队协作。我们知道,设计师出图很少有一版搞定,修改意见也并非每次都是及时传达。我们就可以利用「画板知识库」来进行一个项目的设计图管理和异步沟通。

  画板知识库支持绝大多数图片类型、Sketch 设计稿、PSD 设计稿。上传图片后,产品或运营同事就可以对稿件进行评论,也能自己下载图片,避免了多个修改版本占用电脑储存空间。


GIF 来自《语雀》官网

  以上只是《语雀》的使用场景之二,利用《语雀》强大的编辑功能和协同办公,还有更多的使用场景等你去挖掘。比如学生可以进行小组笔记共享或团队作业,开发可以进行技术分享,作家可以撰写小说,团队可以沉淀知识、SOP 文档等。

  更多内容

  功能介绍和使用场景介绍完了,接下来是《语雀》和其他软件的功能对比和一个令人惊喜的社区介绍。

  1. 与石墨 / 腾讯文档功能的对比

  在国内的协同办公应用中,比较有名的是《石墨文档》和《腾讯文档》,下面一图说明三者的功能差异。个人感受上,我还是更倾向于使用前两者。

  2. 社区分享内容

  前面的内容包含了知识管理的后三步,却缺了最开始的第一步——收集。主要原因在于《语雀》暂时只有网页版,缺少了移动端软件和剪藏插件。如果要进行收集的话,就只有「CV」一条老路。尽管功能孱弱,但是它却有一个高质量的社区,让你可以挖掘高质量的内容,找到好的内容也是「收集」环节重要的一步。

  点击收藏可以离开添加到你的收藏夹中,但这有个问题是当对方取消分享之后,你就无法再次查看。目前官方暂时没有提供一键转存的功能,因为其中涉及版权问题。但有个折中办法是复制 Markdown 格式,粘贴时文档会自动识别。

  利用《语雀》的社区、知识库、文档编辑和协同办公,你能够完成一个个领域中的知识管理。语雀,一只能言善语的云雀,伴随大家在「知识的世界里」欢快翱翔,帮你搭建起知识的大厦。


鲜花

握手

雷人

路过

鸡蛋
毒镜头:老镜头、摄影器材资料库、老镜头样片、摄影
爱评测 aipingce.com  
返回顶部